Buchhaltung / Rechnungsmanagement & Datenschutz-Backoffice (m/w/d)- Teilzeit

Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert? Du magst klare Abläufe, saubere Listen und gut gepflegte Unterlagen? Dann könnte diese Aufgabe gut zu dir passen.
Wir sind eine auf Datenschutz spezialisierte Beratungsgesellschaft und betreuen kleine und mittelständische Unternehmen bei der praktischen Umsetzung der DSGVO. Für unser Backoffice suchen wir ab dem 01.09.2026 eine zuverlässige Unterstützung, die unser Rechnungsmanagement eigenverantwortlich übernimmt, die vorbereitende Buchhaltung sauber organisiert und uns zusätzlich im Dokumentenmanagement unterstützt.

Deine Aufgaben

Rechnungsmanagement und vorbereitende Buchhaltung

• Du erstellst Ausgangsrechnungen regelmäßig eigenverantwortlich in unserem Buchhaltungsprogramm.
• Du richtest bei Neukunden die abrechnungsrelevanten Stammdaten und den Zahlungsprozess ein.
• Du pflegst Kunden-, Rechnungs- und Zahlungsdaten sorgfältig und nachvollziehbar.
• Du prüfst, kontierst und erfasst Eingangsbelege sowie sonstige Buchhaltungsunterlagen und bereitest sie für unseren Steuerberater vor.
• Du unterstützt beim Datenaustausch über DATEV Unternehmen online.
• Erfahrung mit Lexware Professional ist wünschenswert; wichtiger ist uns, dass du dich sorgfältig in unsere Abläufe einarbeitest.

Datenschutz-Backoffice und Dokumentenmanagement

• Du unterstützt uns bei der Pflege und Überwachung wichtiger Datenschutzunterlagen.
• Du prüfst, ob angeforderte Dokumente eingegangen sind, z. B. Auftragsverarbeitungsverträge, Rückmeldungen oder unterschriebene Unterlagen.
• Du hältst offene Vorgänge nach und erinnerst Kunden oder Dienstleister freundlich an fehlende Unterlagen.
• Du pflegst Übersichten, Ablagen und Statuslisten.
• Du sorgst dafür, dass Dokumente nachvollziehbar abgelegt und Fristen zuverlässig überwacht werden.
• Datenschutzwissen ist für den Einstieg nicht erforderlich. Wichtig sind Sorgfalt, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, sich in unsere Abläufe einzuarbeiten.

Das bringst du mit:

• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungswesen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und nachvollziehbar – auch bei wiederkehrenden Aufgaben und offenen Vorgängen.
• Du hast Freude an klaren Abläufen, sauberen Listen und gut gepflegten Dokumentationen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten, E-Mail und Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung mit Lexware Professional.
• Idealerweise Grundkenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen online.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude daran, offene Vorgänge sauber nachzuhalten.
• Bereitschaft, dich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten.

Das bieten wir dir

• Eine Teilzeittätigkeit mit 20 Stunden pro Woche.
• Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation.
• Frei einteilbare Arbeitszeit nach Absprache.
• Eine gründliche persönliche Einarbeitung vor Ort in Coesfeld.
• Klare Aufgaben, digitale Prozesse und vorhandene Strukturen.
• Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld.
• Nach der Einarbeitung eine hybride Arbeitsweise: in der Regel ein Tag pro Woche im Büro in Coesfeld, die übrige Arbeitszeit kann nach Absprache im Homeoffice erfolgen.

Passt das zu dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Kurzbewerbung per Mail!

Ansprechpartner:
Dipl.-Ing. Bernd Blömer
bewerbungen@datenschutzbeauftragter-muensterland.de
Tel. 01 51 / 40 45 87 68